Från många förvaltningar till en sammanhållen organisation

Sundbybergs stad tog ett kliv mot en mer effektiv och samordnad styrning genom att skapa en gemensam förvaltning för hela staden.

Uppdragets bakgrund
När Sundbybergs stad växte snabbt och den kommunala organisationen blivit allt mer komplex växte behovet av en samlad styrning och tydligare ansvarsfördelning. Flera separata förvaltningar skapade otydlighet i roller och processer, och samspelet mellan politik och förvaltning behövde stärkas. Stadsledningen beslutade att samla hela organisationen i en gemensam kommunförvaltning. För att genomföra förändringen med kvalitet och förankring anlitades Public Partner som strategisk partner och processledare.

Vad bidrog Public Partner med?
Vi genomförde en omfattande genomlysning av organisationens struktur, roller och styrningsmodeller. Arbetet byggde på intervjuer, workshops och analys av beslutsvägar och ansvarsfördelning. Tillsammans med stadsledningen utformade vi en ny organisationsmodell och ledningsstruktur för att stärka samordningen och skapa bättre stöd till de politiska nämnderna.

Vi bidrog även med processledning vid införandet av den nya organisationen. Efter implementeringen följde vi upp förändringen genom intervjuer och dialog med stadsledningsgruppen för att identifiera förbättringsområden.

Vad blev värdet för kunden?
Genom Public Partners stöd har Sundbybergs stad fått bättre förutsättningar för en mer effektiv, tydlig och samordnad förvaltningsorganisation. Den tydligare ledningsstrukturen har gett stadsledningen en stabil grund för fortsatt utveckling och stärkt en gemensam kultur präglad av helhetssyn, tydlighet och samarbete.