Så kan ledningsgruppen arbeta mer strategiskt i sitt sammanhang

Hur skapar man en ledningsgrupp som driver verksamheten framåt istället för att bara träffas och stämmer av? Public Partners modell Navigatorn gör ledningsgruppens roll tydligare och ökar förmågan att arbeta strategiskt och mer långsiktigt.

I många organisationer riskerar ledningsgruppen att bli ett forum för informationsdelning snarare än ett verktyg för styrning. Public Partners modell Navigatorn hjälper till att flytta fokus från individ till helhet, från möten till strategiska insatser. Modellen används för att utveckla och strukturera ledningsgrupper i allt från enskilda verksamheter till koncernledningar. – När vi arbetar med Navigatorn börjar vi med att se utanför gruppen för att definiera uppgiften: vilka strategiska frågor är det som gruppen ska arbeta med som ingen annan tar ansvar över, säger Eva Lagbo Bergqvist, konsult på Public Partner. 

Sätter uppdraget i centrum

Att sätta verksamhetens uppdrag och resultat i centrum är centralt för Navigatorn. När ledningsgruppen samlas kring vad som ska åstadkommas utanför rummet blir också samarbetet inom gruppen starkare. – Vi brukar säga att ledningsgruppen ska fungera som en muskel, något som faktiskt skapar rörelse i organisationen, inte ett mötesforum för enskilda chefer och stödfunktioner, säger Eva Lagbo Bergqvist.

I många offentliga organisationer omfattar ledningsgruppens uppdrag frågor som inte kan lösas inom den egna verksamheten. Därför integrerar Public Partner ett perspektiv av systemledarskap som ger ledningsgruppen en förmåga att agera utifrån ett helhetsperspektiv. Även i frågor där rådighet och ansvar delas med andra. Perspektivet av systemledarskap utvecklar det interna arbetssättet samtidigt som det ökar förmågan att identifiera och hantera frågor som kräver samverkan, prioritering och gemensam riktning i ett större system.

Leder till programförklaring

Även om Navigatorn främst används i ledningsgrupper är modellen flexibel. Den kan anpassas till projektgrupper, användas i utbildningsinsatser eller som stöd i större förändringsarbeten. 

– Det som gör störst skillnad är när gruppen verkligen förstår sitt gemensamma uppdrag, då händer något i hur man prioriterar och samarbetar.  

Navigatorn bygger på en sammanhållen utvecklingsprocess i sju steg (se faktaruta). Arbetet inleds ofta med individuella intervjuer och följs av gemensamma arbetsdagar där gruppen stegvis bygger upp en struktur och ett gemensamt synsätt. 

Som ett komplement går det att inkludera en mätning med MTAM, Management Team Alignment Measurement. Det ger möjligheten att analysera hur ledningsgruppen fungerar som kollektiv. Mätningen kan genomföras vid flera tillfällen, och gör det möjligt att följa hur arbetssätt och samspel utvecklas över tid. 

En viktig del av modellen är att arbetet inte stannar vid insikter. Processen leder fram till en skriftlig avsikts- eller programförklaring som beskriver ledningsgruppens uppdrag, prioriteringar och arbetssätt.

Programförklaringen fungerar som en gemensam referenspunkt i vardagen. Den säkrar också kontinuiteten i arbetet och ger en trygghet som underlättar för nya deltagare att snabbt kliva in och fortsätta arbetet med att utveckla verksamheten. 

– Ledningsgrupper förändras med jämna mellanrum och Navigatorn gör det enklare för nya medlemmar att snabbt förstå hur gruppen arbetar och varför, säger Eva Lagbo Bergqvist. 

Navigatorn: en strukturerad process i sju steg

Navigatorn är Public Partners modell för strategisk ledningsutveckling. Modellen används för att utveckla och strukturera ledningsgrupper i allt från enskilda verksamheter till koncernledningar. Istället för att fokusera på interna relationer eller psykologi, tar modellen sats i processen att identifiera gruppens och organisationens strategiska utmaningar. 

Navigatorn består av sju tydliga steg som tillsammans bildar en sammanhållen och logisk utvecklingsresa. Modellen hjälper gruppen att:

• Förstå sin utvecklingssituation och vilka krav framtiden ställer
• Analysera organisationens nuläge och viktiga strategiska vägval
• Formulera en gemensam verksamhetsidé – tydliggöra syfte, målgrupper och behov
• Definiera tydliga kännetecken för gruppens kultur, arbetssätt och ledningsideal
• Fastställa prioriterade uppgifter och hur gruppen ska organisera och bemanna dem
• Utveckla strukturer för möten, arbetsformer och ansvarsfördelning
• Säkerställa uppföljning, lärande och kommunikation

Arbetet resulterar i en skriftlig program- eller avsiktsförklaring som säkrar kontinuiteten i arbetet. Programförklaringen ger en trygghet som underlättar för nya deltagare att snabbt kliva in och fortsätta arbetet för organisationens bästa. 

Navigatorn är ett de verktyg och modeller som lade grunden för starten av Public Partner för drygt 15 år sedan. 

Vill du veta mer?

Om du är nyfiken på hur Navigatorn kan användas i din organisation är du välkommen att ta kontakt med Eva Lagbo Bergqvist hos oss på Public Partner. 

Lyssna gärna till poddavsnittet ”Från prat till resultat: Så får du ledningsgruppen att leverera” från Dagens Samhälle. Här intervjuas Eva Lagbo Bergqvist om hur kommuner och regioner kan skapa ledningsgrupper som gör skillnad på riktigt.

Case från Public Partner: Att stärka ledningsgruppen för ett gemensamt ledarskap

När Torsås kommun behövde förtydliga ledningsgruppens roll, syfte och arbetsformer arbetade man med Public Partners modell Navigatorn. Resultatet blev en utvecklad ledningsgrupp som kunde arbeta med mer tydlighet, gemensamt ansvar och ett starkare strategiskt samspel. Läs mer

Aktuellt från Public Partner